1、环境要求
投影机房要求不能漏水，地面要求保持干燥，墙体不要潮湿渗水。
2、电源要求
为确保会议系统设备高可靠性运行，减少故障的发生，建议系统采用稳压电源供电（要保证良好接地，交流接地电阻<3Ω）。
3、信号源要求
建议用户在整套会议系统安装调试前把各类计算机信号、视频信号备好，并把这部分信号源布置在面向投影墙最近的工作台或主机房内，方便安装调试人员操作。
4、温度要求和湿度要求
会议系统设备能在相对湿度10～90%，温度10～50?C的条件下正常工作。但为确保设备长时间正常运行无误以及延长系统使用寿命，投影机工作环境应与计算机工作环境相同，即室温22℃±5℃，相对湿度70%±10%。
5、照明度
为了得到更佳品质的显示影像，尽量避免光线直接照射在屏幕上，因此建议室内使用遮光窗帘，颜色选不反光冷色为佳。室内光源的安装应以内藏式直射筒灯为主，特别是靠近屏幕的3米内，更好都设为暗区或独立开/关控制，以提高投影显示效果。
6、设备保管要求
为保证本项目的设备安全，当设备到达用户现场后，用户应在会议系统设备安装现场附近（更好在同一楼层）安排专用存放未安装设备的临时设备间，并指定专人负责设备安全和提供必要的保安措施，确保设备的安全，使本项目能顺利地按预定时间完成。
