如果是小型的会议室，一般只需要几个话筒，一个多路混音器，一个能让声音足够覆盖整个会场的多路输出的音频功率放大器，几个相应数量，相应功率的音箱。有必要的话可以使用无线麦克风（无线话筒）。
如果有涉及方案讲析，产品介绍这类情况，则无线麦克风是必须的，并且更好是领夹式的。同时还要配投影机，激光笔，电脑，视频播放器，大型显示器等等周边设备。
如果再大一点，有经常需要进行讨论的情况，这个时候就需要相应多的有线或者无线麦克风，相应路数的混音器。同时需要大型的数字设备，如主控机（有线或者无线的），主席机，代表机，表决机（有线或者无线的）等。如果是大量的使用无线设备，则还需要无线发射机，接收器 ，给电池充电的充电器等等。
如果更大，则还需要对列席单元进行扩展的扩展机，信号放大器，信号分支分配器等等。如果是多会议室系统，则还需要视像设备，比如图像采集系统，视频信号处理系统，视频信号分配系统，视像表决器，分会场视像显示单元等等。当然，音频系统也必须与列席单元相匹配。
会议音频系统可由下列多个或者全部会议室子系统方案组成： 音响扩声系统，多功能会议室的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿，主要实现音频信号的还原、放大。
价格只是购买产品或服务过程中的一项指标，如果单纯只比较价格，其实考虑并不是那么周到。价格、质量、服务、口碑、是否合适自己的情况等都需要一起考虑。
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