会议室主要是对语言的清晰度要求比较高，重庆会议音响的扩声主要是中高频，多数会议我们甚至把低频切掉，为使室内的混响时间都达到要求，尽量缩短室内的混响时间，要选用吸声系数较高的吸声材料。
圆桌会议有几个致命的缺点，第一个是空间小，声音传不出去，必须采用强吸收，可是很多会议室不可能做强吸收，因为会议室是一个严肃、庄重的场合，不像电影院可以做成软包，给人感觉比较温馨，大部分都是一些大理石和刷白的水泥墙，吸音效果比较差。第二个缺点是圆桌会议话筒比较多，它一圈都是话筒，有的会议它一次开五六个，这样建声就很难做，我们必须采用手拉手会议系统限制话筒的开启数量。所以这两个缺点决定圆桌会议室是很难做的，真是想把增益做得很高的话，发言的人必须离话筒很近，人离话筒隔20-30cm效果是更好的，如果能靠近一点就更好了。
目前，视频会议室中证声绝缘与吸声效果的实现，通过在地毯、天花板、四周墙壁内铺设隔音毯实现。而且，为了加强效果，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。
1、在视频会议系统的应用过程中，会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调都会严重影响画面的显示质量。因此，在视频会议室的装修过程中一定要高度关注。
2、通常来说，墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。
3、基于完美观看效果的考量，监视器通常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度，而且各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。
4、同时，为了提高图像的质量，摄像背景（被摄人物背后的墙）不宜挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量。基于润色会议室环境的考虑，室内可以摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，以促进会议效果。
合理的室内布局让视频会议进行的更高效，重庆会议室音响的安装、布局、音质等每一部分都要做好才能保障会议的召开，提升效率。
