如今，随着多媒体网络时代的到来，人们不再满足于传统时代简单的会议通信功能，如仅限于语言、文本和幻灯片。重庆专业音响表示我们应该不断应用21世纪的先进科技成果——多媒体（语言、电子文档、图片、图像等媒体）、电子化、自动化、网络化、，远程和其他综合现代化手段（开会时，我们可以在办公楼与他人面对面讨论，甚至与千里之外的人面对面讨论，而不必坐在同一个房间里，以便做出重要决定），以实现诚信，效率和效率及时的信息沟通和交流效果，达到“我知天下”的状态。
鉴于上述理解，重庆专业音响认为现代智能会议系统的设计标准应从以下几个方面考虑：
智能化
现代会议系统必须智能化，即利用智能设备和系统实现高质量，高效、无人值守的系统功能。
多功能
应设计功能完善、技术先进的多功能会议系统，以满足各种会议的需要，提高场馆和设备的利用率。
网络化
使会议系统不仅自给自足，而且与本地局域网和远程网络连接良好，使其成为真正的网络化、智能化的VOD多媒体会议系统，有利于面向信息时代的网络化应用。
国际标准化
会议系统传输的媒体材料、设备和系统应符合国际标准，便于中外交流；设备接口和采用的系统应为国际统一标准。
数字化、多媒体化
在信息时代，人们描述世界的语言已转变为数字化，表达信息的手段也已发展到多媒体。因此，会议通信的内容和手段也必须是数字和多媒体的；数字系统的优点是：图像、文本和音频信号质量好，性噪声比高；适合存储、转录和检索；适合计算机和应用；易于达到统一的应用和控制平台，使用方便；易于升级和扩展；代表技术发展的总方向。
模块化
模块化系统是近年来流行的设计思想。模块化设计使系统功能组合灵活，易于扩展，有利于个性化定制；同时，易于升级，不易浪费原有投资。
易于升级
在系统设计上，我们不建议使用所谓的Z advanced设备或刚推出的系统。因为这类产品的价格往往偏高，可靠性和适用性需要经过市场检验。因此，在设计中，应尽可能使用易于升级的系统或设备，并应使用带有可升级软件的数字系统。这样可以确保初始安装系统的先进性，并确保系统未来的升级和扩展，使系统能够长期使用，从而确保投资者的利益。
设备优化
设备选型是系统设计中非常重要的一个环节，随着科学技术的进步和移动办公理念的普及，许多产品都开发出小巧精致的便携式产品。便携式产品可以自由使用，不仅方便了使用、储存和运输，而且提高了设备的利用率，可以有效利用甲方的投资或节省甲方的投资。
系统优化
现代智能会议系统采用了当今世界许多先进技术、产品和新概念。先进性是我们必须追求的目标。然而，可靠性、方便性和适用性也是我们应该考虑的因素；此外，系统功能的数量、产品的等级、每种产品的特性和性价比也非常特殊；因此，对于每个特定的用户，我们应该寻求更佳解决方案，经验和技能都很罕见。
