会议室音响系统需要有足够的声压级、语音清晰、音质良好、语音表现良好、声场均匀、传声增益高等特点，要达到这个要求，设计时要先确定音箱的布置点、数量和功率。
关键点—
音箱的布置方式剧院、现场演出等相关音响场合，对音响的声像定位相当高，声像要统一，让听众感觉到声音是从舞台上来的。
而会议室扩声，重要的是让听众听到和听清发言者的讲话内容，不用关心声音是从哪里传过来的，这就要求音响系统有均匀的声场。主音箱加补声音箱的方式，显然很难实现现声场的均匀，均匀布置壁挂音箱和天花喇叭，对提高整个会议室声场的均匀度、清晰度和传声增益有很显著的作用。
关键点二
会议话筒的选择如果要求不高、投资不大，可以选择手拉式会议话筒，既布线简单、安装容易，又投资较少。如果会议室音响设备装修、吸声处理已经做得比较好了，音箱布置又恰当，声场又均匀，用手拉式话题也基本能满足声音清晰度的要求。而实际上很多时候用户都不会花太多钱在会议室的声学处理上的。
相关部门和一些企业的重要会议室，对音质和音响效果要求高，要求声音自然，发言人讲话自然、轻松，这些会议室往往投资预算充足、对音质要求高，用独立式话筒效果会更好，皆因每个个会议室的环境不尽相同、使用者不同、话筒的位置也不一样，需要按照使用情况单独地调整每个话筒的参数。
关键点三
话筒数字音频处理器—台好的话筒数字音频处理器(即自动混音器）对整个会议室音响系统音质的提高、传声增益的提升有很大帮助。
市面上有很多数字话筒处理器，有使用噪声门技术的、有使用反馈抑制技术的等等。曾经有相关公司对全球主流的数字话筒处理器做过现场实际使用对比试验，结果发现对传声增益提升帮助大，效果好的就是应用了Dugan技术的数字话筒音频处理器。现在，很多的数字话筒音频处理器厂家甚至调音台厂家都在他们的产品中运用Dugan话简处理技术，它能帮助我们在打开会议话筒（甚至同时打开数十只话筒）时也不会产生啸叫，而且拾音距离可达50厘米以上。
